Es el órgano de apoyo de la
Dirección Regional encargado de la gestión del potencial humano, patrimonial,
recursos materiales, económicos y financieros; conduce los procesos de contabilidad,
tesorería, fiscalización y control de la ejecución presupuestal de la Dirección
Regional y de sus órganos desconcentrados. Así mismo proporciona información
adecuada y oportuna para la toma de decisiones de conformidad a los principios
y normas que rigen los sistemas de contabilidad y tesorería.
Funciones
1. Programar, coordinar, organizar,
dirigir, evaluar y controlar los procesos técnicos de planificación,
presupuesto, personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento y lo relacionado
al control patrimonial de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo
de Ancash.
2. Participar y coordinar, con los
responsables de las unidades orgánicas de la Dirección Regional, la elaboración
del Presupuesto Institucional, y elevar a la Dirección Regional para su
aprobación, en coordinación con la Gerencia Regional y Sub Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional
de Ancash, y otras instancias vinculadas.
3. Proveer de recursos financieros y
logísticos en apoyo a las diferentes Unidades Orgánicas de la Dirección
Regional de Trabajo y Promoción del Empleo de la Región Ancash, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
4. Dar cumplimiento a la
legislación, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de su
competencia; así como supervisar las acciones relativas al control patrimonial,
control de multas, y ejecución coactiva.
5. Solicitar información a los
responsables de los órganos de la Dirección Regional y de la Ejecución Coactiva
cuando lo requiera la Dirección Regional para fines de evaluación, supervisión
y control.
6. Dirigir, planificar, supervisar,
controlar y evaluar las actividades, funciones y recursos humanos y materiales
asignados, del órgano a su cargo y/o áreas funcionales no estructuradas.
7. Proponer la realización de
programas de capacitación para el personal a su cargo, con la finalidad de
actualizar y optimizar el servicio que se brinda.
8. Organizar y actualizar
permanentemente el inventario patrimonial de la Institución, de conformidad con
los dispositivos legales vigentes.
9. Supervisar y controlar que el
movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes, con estricta
unidad en el cumplimiento de los plazos establecidos.
10. Monitorear y controlar la
ejecución del presupuesto institucional, velando por la estricta aplicación de
la normatividad del sistema presupuestario y logístico.
11. Proponer la realización de
estudios y proyectos de investigación en el área técnica de su competencia.
12. Ejecutar anual de adquisiciones y
demás documentos de gestión logística necesarios a la Dirección Regional.
13. Dirigir la formulación,
coordinación, actualización, aplicación y difusión de los documentos normativos
y de gestión en concordancia con la normatividad vigente: Reglamento de
Organización y Funciones – ROF, el Cuadro de Asignación de Personal – CAP,
Manual de Organización y Funciones – MOF, Presupuesto Analítico de Personal –
PAP, entre otros documentos.
14. Asesorar a la Dirección Regional,
en asuntos en materia de su competencia, y emitir opinión técnica
especializada.
15. Participar y representar a la
Dirección Regional, en reuniones y eventos que asigne y convoque, cuando sea
designada.
16. Las otras funciones que le sean
asignadas en materia de su competencia.